Datenschutz
Welche Daten werden gespeichert?
Das Tool speichert folgende Informationen zu Belegen:
- Betrag und Währung
- Belegdatum
- Kind (Zuordnung)
- Händler / Anbieter
- Notiz des Erfassers
- Belegfoto (verkleinert auf max. 1600 px)
- Optionale Produktfotos (max. 3 pro Beleg, verkleinert auf max. 1600 px)
- Genehmigungen und Ablehnungen: Wer hat wann welche Entscheidung getroffen
- Protokoll aller Änderungen (Audit-Log)
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf dem eigenen Server des Betreibers gespeichert. Es gibt keine Synchronisierung mit Cloud-Diensten oder anderen Servern – mit einer Ausnahme (siehe unten bei KI-Auslesen).
KI-Auslesen von Belegen
Standard (Privacy by Default): Das automatische Auslesen von Belegen ist standardmäßig nicht aktiviert.
Mit Opt-in: Falls der Nutzer beim Hochladen eines Fotos die Checkbox „Beleg automatisch auslesen lassen" ankreuzt:
- Eine verkleinerte Graustufen-Kopie (max. 1000 px, 70% Qualität) des Fotos wird einmalig an die KI-API von Google (Gemini) übermittelt.
- Das verkleinerte Farbfoto wird lokal auf dem Server gespeichert.
- Produktfotos werden nicht an den KI-Dienst übermittelt – sie sind rein lokal.
- Die KI extrahiert: Betrag, Belegdatum, Händler, einen kurzen Verwendungszweck, ggf. die Uhrzeit, und Vornamen von Personen, falls genannt; außerdem ein Confidence-Wert.
- Diese Ergebnisse werden in der lokalen Datenbank abgelegt.
- Die Namen der Kinder werden nicht an den KI-Dienst übermittelt; die Zuordnung zum Kind erfolgt lokal auf dem Server.
Wichtig zu Google (Gemini):
- Die Daten werden über HTTPS verschlüsselt übertragen.
- Google kann Daten außerhalb der EU (z. B. in den USA) verarbeiten.
- Nur mit kostenpflichtigem API-Zugang (Preisstufe 1 oder höher) nutzen: Im kostenlosen Tarif darf Google Eingaben zur Verbesserung seiner Produkte verwenden.
- Prüfe die aktuellen Bedingungen von Google selbst:
- Beide Elternteile sollten dieser Übermittlung explizit zustimmen.
Wie lange werden Fotos gespeichert?
- Genehmigten Belegen: Fotos bleiben unbegrenzt auf dem Server (du kannst sie manuell löschen).
- Abgelehnten oder zurückgezogenen Belegen: Fotos werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Du kannst sie auch früher manuell löschen.
- Belege in beglichenen Monaten: Fotos können manuell entfernt werden.
- Dies gilt für beide das Belegfoto und die optionalen Produktfotos.
Kontakt
Betreiber dieses Tools ist Dennis.
Gesundheitsdaten
Belege von Apotheken oder Arztbesuchen können Informationen über die Gesundheit der Kinder enthalten. Die Haushaltsausnahme ist in diesem Fall nicht automatisch gültig. Beide Sorgeberechtigten sollten der Erfassung und Speicherung solcher Belege explizit zustimmen.
Dies ist keine Rechtsberatung. Konsultiere bei Fragen einen Rechtsanwalt.
Push-Benachrichtigungen
Aktivierung: Push-Benachrichtigungen sind optional und müssen bewusst aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt pro Gerät.
Datenübermittlung: Benachrichtigungen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt über die Push-Dienste des Browser- oder Handy-Herstellers (Google, Apple, Mozilla) übertragen. Der Betreiber hat keinen direkten Zugriff auf diese Kanäle.
Inhalt der Benachrichtigungen: Nachrichten enthalten:
- Den Namen des anderen Sorgeberechtigten
- Den Betrag einer Aktion (z. B. „Beleg über 45,50 €")
- Die Art der Aktion (z. B. „genehmigt", „abgelehnt", „zurückgezogen")
- Keine Händlernamen, keine Notizen, keine Gesundheitsinfos
Speicherung: Die Subscription-Daten (Endpoint und Verschlüsselungsschlüssel) werden lokal auf dem Server gespeichert. Du kannst jederzeit alle aktivierten Benachrichtigungen in den Einstellungen deaktivieren.